प्रस्तावना
हिंदुस्तान कॉपर लिमिटेड (एचसीएल) कॉरपोरेट सोशल रिस्पॉन्सिबिलिटी (सीएसआर) के लिए कंपनी के अपने हितधारकों के लिए एक आर्थिक, सामाजिक और पर्यावरणीय रूप से टिकाऊ ढंग से व्यवसाय करने के लिए प्रतिबद्धता है, जबकि इसके हितधारकों के हितों को पहचानते हुए.
सीएसआर अनिवार्य हो जाने से पहले भी बहुत कुछ; एचसीएल ने मान्यता दी है कि इसकी व्यावसायिक गतिविधियों में समाज पर प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से दोनों प्रभाव हैं और सामाजिक प्रक्रियाओं के साथ अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को एकीकृत करने के लिए एक नैतिक और पारदर्शी तरीके से अपने हितधारकों की भलाई के लिए धन की सृजन और वितरण को सक्षम करने के लिए प्रयास किया। यह स्थायी विकास के लिए प्रतिबद्ध है और अपने हितधारकों के हितों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध है। यह निरंतर आधार पर अपने खनन इकाइयों के क्षेत्रों में और आसपास रहने वाले लोगों पर सकारात्मक प्रभाव डालने के लिए लगातार अपने सीएसआर पहल को अपग्रेड करने के लिए प्रतिबद्ध है।
उद्देश्य
एचसीएल की सीएसआर गतिविधियां इस प्रकार हैं:.
a. कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों के अनुरूप, कंपनियों (कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व नीति) नियम, 2014 और सार्वजनिक उद्यम विभाग [डीपीई] द्वारा समय-समय पर जारी सीएसआर दिशानिर्देशों के साथ सीएसआर परियोजनाओं को इंगित करने के लिए पढ़ें एचसीएल योजना शुरू करने की योजना है.
b. हितधारकों और समाज के लिए मूल्य पैदा करने के लिए जो मूल रूप से एचसीएल के मुख्य व्यवसाय और संचालन से अपने सतत विकास के लिए अपनी पहल के माध्यम से जुड़ा हुआ है।.
c. एचसीएल के संचालन के क्षेत्रों के आसपास समुदाय के लिए मूल्य सृजन को बढ़ाने के लिए कंपनी की ओर से हितधारकों के बीच सद्भावना को बढ़ावा देने के लिए उनकी गुणवत्ता की गुणवत्ता बढ़ाकर.
d. अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए भविष्य की क्षमता के साथ समझौता किए बिना वर्तमान की कॉल को पूरा करने के लिए विकास की पहल करने के लिए.
रणनीति
एचसीएल का सीएसआर दर्शन ट्रिपल बॉटम-लाइन दृष्टिकोण (पीपल, प्लैनेट एंड प्रॉफिट) पर ध्यान केंद्रित साझा मूल्य बनाने के विचार पर केंद्रित है।. सीएसआर का जोर क्षमता निर्माण, समुदायों के सशक्तीकरण, समेकित सामाजिक-आर्थिक विकास, पर्यावरण संरक्षण, हरित और ऊर्जा कुशल प्रौद्योगिकियों को बढ़ावा देना, पिछड़े क्षेत्रों के विकास के साथ-साथ समाज के हाशिए पर और नीचे-विशेषाधिकार वाले वर्गों के उत्थान पर होगा। । इसके अलावा, सीएसआर परियोजनाओं या गतिविधियों से उत्पन्न अधिशेष, यदि कोई हो, तो एचसीएल के व्यवसाय लाभ का हिस्सा नहीं होगा.
नीति वक्तव्य
हिन्दुस्तान कॉपर लिमिटेड के लिए, कॉरपोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व, कंपनी की क्षमताओं को ध्यान में रखकर गतिविधियों का एक नियोजित सेट है, इसके संचालन के क्षेत्रों में और इसके आसपास रहने वाले समुदायों की अपेक्षाओं के साथ-साथ जहां इसकी उपस्थिति है, वहां एक महत्वपूर्ण सकारात्मक लंबे समय में प्रभाव उद्देश्य उन क्षेत्रों में स्थायी सामाजिक-आर्थिक विकास में एक उत्प्रेरक भूमिका निभाने के लिए है जहां उद्योग स्थित है या जहां उसके हित झूठ हैं, एचसीएल के लिए एक सक्षम कामकाजी माहौल बनाने के साथ-साथ समुदाय के लिए आमदनी पैदा करने के अवसरों को देखते हुए निरंतर क्षेत्रीय विकास.
संगठन सेटअप
a. कंपनी में सीएसआर परियोजनाएं सीएसआर पर बोर्ड की उप-समिति के मार्गदर्शन में लागू की जाएंगी जिसमें तीन या अधिक निदेशकों के शामिल होंगे जिनमें से कम से कम एक निदेशक स्वतंत्र निदेशक.
b. बोर्ड की सीएसआर उप-समिति की निम्नलिखित जिम्मेदारियां होंगी.
(i) अनुमोदन के लिए बोर्ड को सीएसआर नीति तैयार करना और अनुशंसा करना.
(ii) बोर्ड की मंजूरी के लिए एक वित्तीय वर्ष में गतिविधियों पर किए गए व्यय की राशि के साथ-साथ विस्तृत क्षेत्रवार परियोजनाओं के लिए निधियों को निर्धारित करने के लिए परियोजनाओं के साथ-साथ सिफारिशें.
(iii) समय-समय पर कंपनी द्वारा किए गए सीएसआर परियोजनाओं के कार्यान्वयन पर निगरानी रखें.
c. कॉर्पोरेट स्तर पर सीएसआर के लिए एक नोडल अधिकारी - बोर्ड स्तर से अधिमानतः एक रैंक - कंपनी की सीएसआर की पहल का समन्वय करेगा और नामित अधिकारियों की एक टीम द्वारा सहायता प्रदान की जाएगी.
d. यूनिट स्तर पर सीएसआर के लिए एक नोडल अधिकारी यूनिट की सीएसआर पहल समन्वय करेगा.
गतिविधियों का दायरा
एचसीएल के सीएसआर कार्यक्रमों का दायरा कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची 7 के प्रावधानों द्वारा शासित होगा और इसमें निम्नलिखित व्यापक प्रमुख शामिल होंगे।.
भौगोलिक अवधि
एचसीएल भारत-भारत के संचालन के साथ एक सीपीईएस है, एक वित्तीय वर्ष में सीएसआर गतिविधियों के लिए निर्धारित राशि को सीएसआर पर बोर्ड की उप-समिति की सिफारिश और निदेशक मंडल की मंजूरी के अधीन उपयोग किया जाएगा।.
a. सीएसआर की पहल मुख्य रूप से एचसीएल इकाइयों के क्षेत्रों में और लगभग 15-20 किलोमीटर के दायरे में ली जाएगी सीएसआर गतिविधियों के लिए निर्धारित राशि का कम से कम 75% इन क्षेत्रों में खर्च किया जाएगा.
b. उपरोक्त (ए) के बाद सीएसआर आवंटन के शेष 25% में से 15-20% का उपयोग 15-20 किलोमीटर से अधिक क्षेत्रों में किया जा सकता है। यूनिट का लेकिन राज्य के भीतर जहां इकाइयां स्थित हैं.
c. सीएसआर गतिविधियों के लिए निर्धारित राशि के अधिकतम 5% तक का उपयोग सीएमडी द्वारा भारत में किसी भी स्थान पर किया जा सकता है।.
बजट
एचसीएल हर वित्तीय वर्ष में, कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधान के अनुसार सीएसआर की गतिविधियों पर तुरंत तीन वित्तीय वर्षों के तीन के दौरान किए गए कंपनी के औसत शुद्ध लाभ के कम से कम 2% खर्च करेगी।.सीएसआर बजट बोर्ड की उप-समिति की सिफारिश पर सीएसआर पर निदेशक मंडल के अनुमोदन से प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए आवंटित किया जाएगा. हर प्रयास उस वर्ष में पूरे वार्षिक सीएसआर बजट में खर्च करने के लिए किया जाएगा। हालांकि, अगर वांछित सीएसआर राशि, यदि कोई हो, अगले साल आगे ले जाएगी.
योजना
a. यूनिट / कॉरपोरेट स्तर पर सीएसआर गतिविधियों की पहचान किसी एक या निम्न विधियों के संयोजन द्वारा की जाएगी.
(i) इन-हाउस योजनाबद्ध परियोजनाएं.
(ii) जिला प्रशासन / स्थानीय सरकार से प्रस्ताव शरीर / सार्वजनिक प्रतिनिधियों आदि.
(iii) विशिष्ट सीएसआर की पहल करने के लिए वित्तीय सहायता प्रदान करने के लिए एक पंजीकृत और विशेष निकाय से प्रस्ताव / अनुरोध की शर्त के अधीन है कि वह इस संबंध में निर्धारित क़ानून में निर्धारित मानदंडों को पूरा करती है. (आवश्यक दस्तावेजों के मूल्यांकन के माध्यम से प्रस्तावित शरीर की विश्वसनीयता की जांच के बाद ही प्रस्तावों को माना जाएगा. यदि आवश्यक हो तो साइट का दौरा भी किया जा सकता है).
b. पहचान की गई सीएसआर गतिविधियां / परियोजनाओं के आधार पर, सीएसआर योजनाएं सीटों के विभागों द्वारा अग्रिम में तैयार की जाएंगी.
c. वार्षिक योजना की जांच की जाएगी और संबंधित इकाई - सीएसआर समिति द्वारा जांच की जाएगी. यूनिट द्वारा अनुशंसित वार्षिक योजना - सीएसआर समिति को तत्कालीन स्तर (एस) की उचित प्रक्रिया के अनुसार अधिकारियों की सिफारिश के लिए रखा जाएगा. संयंत्र / यूनिट स्तर पर अंतिम रूप से तैयार की गई वार्षिक योजना को कॉर्पोरेट सीएसआर को भेजा जाएगा.
d. संपार्श्विक के बाद यदि कोई भी और संकलन कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 135 (1) और कंपनियां (सीएसआर) नियम, 2014 की धारा 5 के तहत गठित सीएसआर समिति को सौंपी जाएंगी।.
e. सीएसआर समिति इसके अनुमोदन के लिए एचसीएल बोर्ड को व्यापक वार्षिक योजना पर विचार करेगी और अनुशंसा करेगी। अगले वित्तीय वर्ष के प्रारंभ होने से पहले इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए प्रयास किए जाएंगे.
f. बोर्ड द्वारा अनुमोदित योजना के कार्यान्वयन के लिए इकाइयों को सूचित किया जाएगा.
g. हालांकि, सीएसआर वार्षिक योजना वित्तीय वर्ष के दौरान किसी भी समय संशोधित / संशोधित की जा सकती है, ऊपर की विस्तृत प्रक्रिया के अनुसार। सीएसआर योजना को शामिल करने / निकालने के लिए संबंधित सक्षम अधिकारियों से उचित रूप से सिफारिश किए जाने के बाद इकाइयां इसके अतिरिक्त / हटाए जाने / संशोधन का प्रस्ताव कर सकते हैं - परियोजना / गतिविधि के उचित औचित्य के साथ। ऐसे प्रस्ताव प्राप्त होने पर, सीएसआर समिति बोर्ड की मंजूरी के लिए सीएसआर योजना में उपयुक्त संशोधन की सिफारिश करने पर विचार कर सकती है.
h. सीएमडी, एचसीएल को समग्र वित्तीय परिव्यय के भीतर परियोजनाओं के पुनर्विनियोजन के लिए अधिकृत किया जाएगा जो बोर्ड को सूचित किया जा सकता है.
अनुमोदित सीएसआर वार्षिक योजना इस पॉलिसी का हिस्सा बन जाएगी.
कार्यान्वयन कार्यप्रणाली
अनुमोदित वार्षिक योजना में सूचीबद्ध सीएसआर गतिविधियों / परियोजनाओं को कंपनी के अधिनियम, 2013 और कंपनी के प्रावधानों के अनुसार आंतरिक संसाधनों का उपयोग कर या एनजीओ / विशेष एजेंसियों / ट्रस्टों / संस्थाओं / फाउंडेशन / सोसाइटी / सरकारी निकायों आदि के साथ सहयोग के माध्यम से लागू किया जाएगा। (कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व नीति) नियम, 2014. कंपनियां (सीएसआर) नियम, 2014 की धारा 4 (2) और धारा 4 (3) में परिभाषित के अनुसार उन्हें एजेंसियों के माध्यम से भी किया जा सकता है.
निगरानी तंत्र
निम्नलिखित इस संबंध में निगरानी तंत्र होगा।
a. प्रत्येक इकाई में सीएसआर नोडल अधिकारी प्रत्येक दिन हर दिन सीएसआर गतिविधियों की निगरानी के लिए जिम्मेदार होंगे।. वे सीएसआर क्रियाकलापों की प्रगति का नियमित आधार पर एजेंसियों, साइट विज़िट आदि से स्थिति जांच के माध्यम से ट्रैक करते हैं और लक्षित लाभार्थियों से भी प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं।.
b. इकाइयों पर सीएसआर गतिविधियों की प्रगति रिपोर्ट - कंपनियों (सीएसआर पॉलिसी) नियम, 2014 के तहत निर्धारित प्रारूप में - यूनिट सीएसआर नोडल अधिकारी द्वारा कॉर्पोरेट सीएसआर नोडल अधिकारी को मासिक आधार पर जमा किया जाना चाहिए, जो तब बोर्ड के पास प्रस्तुत किया जाएगा। सूचना के लिए सीएसआर पर उप-समिति.
रिपोर्ट कर रहा है
a. सीएसआर पॉलिसी की सामग्री को कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट के गठन के निदेशक की रिपोर्ट में प्रकट किया जाएगा. यह कंपनी की वेबसाइट पर निर्धारित प्रारूप में भी रखा जाएगा। इसमें निम्नलिखित शामिल होंगे.
(i) सीएसआर नीति और परियोजनाओं के वेब लिंक के लिए किए गए परियोजनाओं के अवलोकन सहित सीएसआर नीति की एक संक्षिप्त रूपरेखा और एक संदर्भ.
(ii) सीएसआर पर बोर्ड की उप-समिति की संरचना.
(iii) पिछले तीन वित्तीय वर्षों और निर्धारित सीएसआर आवंटन (बजट) के लिए औसत शुद्ध लाभ.
(iv) वित्तीय वर्ष के दौरान निर्धारित प्रारूप में सीएसआर पर खर्च की गई राशि का विवरण.
(v) यदि एचसीएल पिछले तीन वित्तीय वर्ष या उसके किसी भी हिस्से के औसत शुद्ध लाभ का 2% खर्च करने में विफल रहता है, तो रिपोर्ट इसके लिए कारणों का खुलासा करेगा.
(vi)सीएसआर समिति की एक जिम्मेदारी का बयान है कि सीएसआर नीति का कार्यान्वयन और निगरानी कंपनी की सीएसआर उद्देश्यों और नीति के अनुपालन में है।
b. रिपोर्ट पर निदेशक (कार्मिक) या सीएसआर कमेटी के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे.
विविध
प्रचलित क़ानून के अनुसार एचसीएल इस नीति के किसी भी प्रावधान को संशोधित करने, रद्द करने, और / या संशोधित करने का अधिकार सुरक्षित रखता है.
इस नीति में किसी भी खंड के बावजूद, सीएसआर गतिविधियों से संबंधित कोई भी कार्रवाई कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 135 के प्रावधान और कंपनियों (कॉर्पोरेट सामाजिक दायित्व नीति) नियम, 2014 के उल्लंघन में नहीं ली जाएगी।.
इस नीति को कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 135 (3) (ए) और कंपनियों (सीएसआर) नियमों, 2014 की धारा (6) के प्रावधानों के अनुपालन में तैयार किया गया है और बैठक में अपनी बैठक में निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया गया है। 29/10/2014 को आयोजित बैठक में सीएसआर पर बोर्ड की उप-समिति की सिफारिशों के आधार पर 13/11/2014 को.
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